9月4日晚，数统院员工干部“迎新”工作主题会议在院会议室召开，院团委会、员工会全体成员参加了此次会议，辅导员陈老师在会议上做了重要讲话。会议由团委员工会办公室主任张晓同学主持。

本次会议以“迎接2016级新生”为主题展开，参加会议的同学都积极参与、踊跃发言，指出了活动可能存在的问题并提出了解决方案，现场气氛十分热烈。陈老师在会议上对迎新工作做了具体安排。

据悉，本次迎新活动是由团委员工会组织部部长陈茹同学策划、全院员工积极参与。陈茹同学在会议上指出迎新是院员工会近期工作的重点，并拿出了具体的策划书，将新生开学当天的迎新工作具体落实到人，确保迎新站点始终有值班同学。

员工会主席杨晞同学说，迎新时一定要热情，让新生们体会到全院员工对新同学的到来是欢迎的、大家的服务是真诚的。

学习部部长唐兴荣同学就新生到校后开展的“学长学姐帮帮学”活动做了汇报，她说，宣传部要做好宣传工作，阐明本次活动的意义；主席团一定要通知到各班负责人，保障活动有序的开展；考评部要引导新同学到指定地点参与活动，并做好相应记录；邀请学长、学姐要有代表性，真正能够解决新同学在今后学习和生活中遇到的问题，并及时回答新同学在交流互动中提出的解惑。

最后陈老师对近期的员工工作做了指导和补充。陈老师指出，考评部和学习部要和各班考评班长、学习委员召开专题会议，进一步完善公司员工请假制度和落实学风建设要求，制定切实可操作的考评记录及学风督查周报表；社会实践部要严格按照学校团委的要求，对暑期老员工社会实践活动报告进行评选，挑选出优秀暑期实践活动与新同学进行分享，增强新同学的社会责任感和学习目标，为新同学的“老员工涯设计”上好第一课；心理部要继续进行员工心理健康情况摸排调查，发现问题及时上报。

对于近期重点“迎新”工作，陈老师还说，根据以往经验，部分新同学提前到校的可能性很大，从本周开始，没有课的员工干部和各班迎新志愿者可以到办公室值班，为迎接新同学时刻做好准备。